Nhiều Hộ Kinh Doanh Chuyển Sang Kê Khai Nhưng Bỏ Sót Tờ Khai Quý – Nguyên Nhân & Cách Xử Lý Khi Nộp Trễ

Trong thời gian gần đây, nhiều hộ kinh doanh trên cả nước đã chuyển từ hình thức nộp thuế khoán sang kê khai thuế theo từng kỳ, đặc biệt là các hộ sử dụng hóa đơn điện tử hoặc có doanh thu phát sinh không ổn định. Tuy nhiên, do chưa nắm rõ quy định về nghĩa vụ kê khai theo quý, không ít hộ đã không nộp tờ khai thuế đúng hạn, đặc biệt là tờ khai quý 3, dẫn đến bị phạt chậm nộp.

Vậy nguyên nhân là gì, mức phạt ra sao và cách xử lý thế nào? Bài viết dưới đây sẽ giúp hộ kinh doanh nắm rõ toàn bộ quy định để tránh rủi ro.

1. Vì sao nhiều hộ kinh doanh “quên” nộp tờ khai quý?

Dưới đây là một số nguyên nhân phổ biến:

1.1. Không biết mình đã chuyển sang diện kê khai

Khi thay đổi ngành nghề, sử dụng hóa đơn điện tử, hoặc doanh thu vượt ngưỡng, nhiều hộ được cơ quan thuế chuyển sang hộ kinh doanh kê khai, nhưng không được hướng dẫn đầy đủ.

1.2. Nhầm tưởng chỉ cần nộp khi có doanh thu

Nhiều hộ nghĩ rằng không có doanh thu thì không cần nộp tờ khai, dẫn đến vi phạm.

1.3. Không để ý thời hạn nộp tờ khai theo quý

• Quý I: hạn 30/4

• Quý II: hạn 30/7

• Quý III: hạn 31/10

• Quý IV: hạn 30/1 năm sau

Một số hộ chỉ nhớ thời hạn nộp thuế, nhưng quên thời hạn nộp tờ khai.

1.4. Chuyển đổi phần mềm, thay đổi chủ hộ

Các vấn đề kỹ thuật hoặc nhân sự cũng khiến hồ sơ bị bỏ sót.

2. Mức phạt khi nộp trễ tờ khai thuế quý

Theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, mức phạt tùy theo số ngày chậm nộp:

Ngoài ra, hộ kinh doanh có thể bị:

• Tính tiền chậm nộp thuế nếu có phát sinh thuế phải nộp.

• Tạm khóa mã số thuế nếu vi phạm nhiều lần.

3. Hướng xử lý khi đã nộp trễ tờ khai quý 3

Nếu hộ kinh doanh đã trễ hạn, cần làm theo các bước sau:

3.1. Nộp ngay tờ khai thuế còn thiếu

• Đăng nhập thuế điện tử dành cho cá nhân/hộ kinh doanh hoặc phần mềm hỗ trợ kê khai.

• Nộp tờ khai thuế GTGT (nếu thuộc diện kê khai),

• Nộp tờ khai thuế TNCN,

• Trường hợp không có doanh thu → vẫn phải nộp tờ khai “0”.

3.2. Kiểm tra thông báo phạt từ cơ quan thuế

Hộ kinh doanh sẽ nhận được:

• Thông báo nộp tờ khai chậm

• Biên bản xử phạt vi phạm hành chính

• Quyết định xử phạt

3.3. Nộp tiền phạt & tiền chậm nộp (nếu có)

Có thể nộp qua:

• Cổng Thuế điện tử

• Mobile Money

• Internet Banking

3.4. Xin giảm nhẹ hoặc giải trình nếu có lý do hợp lý

Một số lý do có thể được giảm nhẹ:

• Mới chuyển sang diện kê khai nhưng chưa được hướng dẫn

• Lỗi kỹ thuật hệ thống thuế

• Thay đổi địa điểm kinh doanh hoặc chủ hộ

4. Cách tránh bị phạt chậm nộp tờ khai trong các quý tiếp theo

✓ Đăng ký nhận thông báo thuế qua email/SMS

✓ Lập lịch nhắc nhở ngày nộp tờ khai

✓ Dùng phần mềm kế toán hoặc dịch vụ hỗ trợ kê khai

✓ Kiểm tra lại tình trạng mã số thuế và loại hình nộp thuế

✓ Theo dõi thông báo từ Chi cục Thuế địa phương

5. Dịch vụ hỗ trợ kê khai thuế cho hộ kinh doanh – ThanhLapCongTy24Gio.com

Chúng tôi cung cấp trọn gói:

• Đăng ký thay đổi sang hộ kê khai

• Kê khai thuế theo quý

• Hỗ trợ nộp tờ khai đúng hạn

• Đại diện làm việc với cơ quan thuế

• Xử lý hồ sơ nộp trễ, giảm phạt tối đa

Cam kết: nhanh – đúng – chi phí hợp lý.

Kết luận

Việc nhiều hộ kinh doanh chuyển sang hình thức kê khai nhưng chưa quen với quy trình dẫn đến bỏ sót tờ khai quý 3 là tình trạng phổ biến. Tuy nhiên, nếu xử lý đúng cách và nộp bổ sung kịp thời, hộ kinh doanh vẫn có thể giảm thiểu mức phạt và tránh rủi ro về thuế trong tương lai.

Nếu bạn cần hỗ trợ xử lý hồ sơ nộp trễ hoặc kê khai thuế các quý tiếp theo, hãy liên hệ ngay ThanhLapCongTy24Gio.com để được tư vấn miễn phí.