Mã Số Thuế Thu Nhập Cá Nhân Chưa Hoàn Thành Nghĩa Vụ Có Ảnh Hưởng Gì Khi Thành Lập Doanh Nghiệp?

Khi cá nhân đứng tên thành lập doanh nghiệp mới, cơ quan thuế sẽ tiến hành rà soát mã số thuế thu nhập cá nhân (MST TNCN) của người đại diện pháp luật. Nếu mã số thuế này còn nợ thuế thu nhập cá nhân hoặc chưa hoàn thành nghĩa vụ, hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử sẽ bị từ chối, khiến doanh nghiệp bị vướng hóa đơn điện tử ngay từ giai đoạn đầu.

Điều này đồng nghĩa:

Doanh nghiệp đã có giấy phép đăng ký kinh doanh nhưng không xuất được hóa đơn điện tử.
Hoạt động bán hàng, ký hợp đồng bị gián đoạn.
Có nguy cơ bị xử phạt vi phạm hành chính do chậm phát hành hóa đơn.

1. Vì sao bị vướng hồ sơ hóa đơn điện tử?

Cá nhân từng mở hộ kinh doanh, có mã số thuế thu nhập cá nhân nhưng chưa quyết toán hoặc còn nợ thuế thu nhập cá nhân.
Mã số thuế cũ chưa thực hiện thủ tục khóa mã số thuế hoặc đóng mã số thuế hộ kinh doanh khi chuyển sang doanh nghiệp.
Hệ thống quản lý thuế tự động đánh dấu, dẫn đến doanh nghiệp vướng hóa đơn điện tử và không thể sử dụng.

2. Cách xử lý khi bị vướng mã số thuế cá nhân

✅ Bước 1: Tra cứu mã số thuế cá nhân/hộ kinh doanh tại trang thuế điện tử của Tổng cục Thuế.
✅ Bước 2: Kiểm tra tình trạng: còn hoạt động, đã đóng, hay còn nợ thuế.
✅ Bước 3: Nếu còn nợ thuế: tiến hành xử lý nợ thuế cá nhân ngay tại Kho bạc hoặc Ngân hàng theo thông báo.
✅ Bước 4: Thực hiện thủ tục khóa mã số thuế (nếu đã nghỉ hộ kinh doanh trước đây).
✅ Bước 5: Sau khi xử lý xong, cơ quan thuế sẽ mở quyền phát hành hóa đơn cho doanh nghiệp mới thành lập.

3. Mức phạt nếu chậm xử lý

Theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, mức phạt có thể gặp:

Phạt 2 – 5 triệu đồng: nếu không chấm dứt mã số thuế khi đã ngừng hoạt động hộ kinh doanh.
Phạt 3 – 8 triệu đồng: nếu chậm nộp hồ sơ khai thuế.
Tiền chậm nộp 0.03%/ngày tính trên số tiền thuế nợ (phạt chậm nộp thuế).

Việc để tồn tại nợ thuế thu nhập cá nhân không chỉ gây tốn chi phí mà còn ảnh hưởng đến tiến độ hoạt động của doanh nghiệp mới thành lập.

4. Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp mới

Để không bị vướng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp nên:

Kiểm tra tình trạng mã số thuế thu nhập cá nhân của người đại diện pháp luật.
Hoàn tất nghĩa vụ thuế và thực hiện đúng thủ tục khóa mã số thuế nếu không còn sử dụng.
Sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói để được tư vấn, xử lý nhanh chóng.

📍 CÔNG TY TNHH VINA CÁT TƯỜNG – Chuyên dịch vụ thành lập doanh nghiệp mới & kế toán thuế trọn gói.
Chúng tôi hỗ trợ:

Kiểm tra, xử lý nợ thuế thu nhập cá nhân và hộ kinh doanh cũ.
Thực hiện thủ tục đóng mã số thuế hộ kinh doanh và giải quyết nhanh các vướng mắc.
Đăng ký, triển khai hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp mới thành lập.

📞 Hotline/Zalo: 0907.757.619

👉 Liên hệ ngay để được hỗ trợ doanh nghiệp mới thành lập, đảm bảo phát hành hóa đơn kịp thời, tránh rủi ro phạt chậm nộp thuế!