Giải pháp tinh gọn mã hàng khi quản lý kho: Từ 2.000 mã xuống còn 200 mã

Quản lý hàng hóa là một trong những “bài toán đau đầu” của các chủ shop, cửa hàng và doanh nghiệp. Sáng nay, CÔNG TY TNHH VINA CÁT TƯỜNG vừa tư vấn cho một khách hàng đang gặp tình huống rất phổ biến:

👉 Shop này có gần 2.000 mã hàng, nhưng khi nhập liệu và quản lý trên phần mềm thì mất rất nhiều thời gian, rối rắm, khó kiểm soát. Chủ shop than phiền rằng nhân viên nhập sai liên tục, báo cáo kho thì chậm trễ, chi phí quản lý ngày càng đội lên.

Vấn đề: Quản lý quá nhiều mã hàng gây lãng phí

Nhân viên tốn hàng giờ nhập liệu, dễ sai sót.
Chủ shop không nắm được tình hình tồn kho chính xác.
Báo cáo bán hàng phức tạp, tốn nhiều thời gian xử lý.
Dữ liệu cồng kềnh, khó đồng bộ khi dùng phần mềm kế toán.

Giải pháp: Tinh gọn hệ thống mã hàng

Chúng tôi đã đưa ra lời khuyên: chỉ cần thu gọn 2.000 mã hàng về còn khoảng 200 mã.

Ví dụ:

Nước giặt Surf có nhiều hương (hoa hồng, nắng mai, đam mê…), thay vì tạo riêng từng mã cho từng hương, chỉ cần quy về 1 mã chung theo trọng lượng (ví dụ: Surf chai 3.5kg).
Tương tự, các loại dầu gội, nước rửa chén, mỹ phẩm… có thể gom lại theo dung tích, kích thước hoặc dòng sản phẩm.

✅ Lợi ích:

Nhập liệu nhanh, giảm sai sót.
Báo cáo kho và bán hàng rõ ràng, dễ đối chiếu.
Tiết kiệm chi phí quản lý.
Hệ thống dữ liệu tinh gọn, dễ triển khai phần mềm kế toán – bán hàng.

Kết luận

Quản lý kho hiệu quả không nhất thiết phải “chi tiết hóa” quá nhiều mã hàng, mà quan trọng là khoa học, tinh gọn, dễ theo dõi và đúng nhu cầu quản trị.

Nếu bạn là chủ shop, doanh nghiệp đang loay hoay với bài toán hàng ngàn mã hàng, hãy để CÔNG TY TNHH VINA CÁT TƯỜNG tư vấn giải pháp cho bạn. Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán – quản trị doanh nghiệp, chúng tôi đã đồng hành cùng nhiều cửa hàng, doanh nghiệp vừa và nhỏ tối ưu bộ máy vận hành.

📌 Liên hệ ngay: